Google Workspace APP foydalanuvchi qoʻllanmasi

Google Workspace ilovasi

Kirish; qisqa Umumiy ma'lumot

Ushbu qoʻllanma Google Workspace’ga oʻtish boʻyicha beshta asosiy Google tavsiyalarini taqdim etadi. U muvaffaqiyatli ko'chib o'tgan mijozlarning hikoyalaridan tashqari, tasdiqlangan vositalar, resurslar va yordamni tavsiflaydi. Zamonaviy samaradorlik va hamkorlik yechimini qidirayotgan bosh axborot xodimlari (CIO) uchun Google Workspace korporativ biznes uchun eski vositalarga jozibali muqobil taklif etadi. Dunyo bo'ylab 10 million mijoz va 3 milliard foydalanuvchi tomonidan ishonchli Google Workspace tashkilotlarga aloqa uchun tanish, zamonaviy va intuitiv muhitni taqdim etadi. file boshqaruv, hujjatlarni birgalikda yaratish va boshqalar.

Nima uchun Google
Ish maydoni? Qisqacha xulosa

Google Workspace barcha oʻlchamdagi va deyarli barcha sohalardagi tashkilotlarga xavfsizlik, samaradorlik va hamkorlikni oshirishga yordam beradi. Sun'iy intellektga asoslangan xavfsizlik xususiyatlari va bulutda mahalliy va nol ishonch arxitekturasi bilan korxonalar o'zlarining eng nozik ma'lumotlarini himoya qilish uchun Workspace-ga tayanadilar. Samaradorlik to'plamiga kiritilgan sun'iy intellekt (AI) tashkilotlarga vaqtni tejash va ish sifatini yaxshilashga yordam beradi.

Google Workspace-dan Gemini-dan foydalanib, barcha o'lchamdagi korxonalar sun'iy intellektni keng miqyosda xavfsiz tarzda o'rnatmoqda. Gemini-dan foydalanadigan korporativ mijozlar bo'yicha so'nggi tadqiqotimizga ko'ra, foydalanuvchilar haftasiga o'rtacha 105 daqiqa tejashadi va kundalik foydalanuvchilarning 75 foizi bu ularning ish sifatini yaxshilashini aytishadi. Tashkilotlar IT va madaniy modernizatsiya imkoniyatlaridan foydalanish, tezroq qaror qabul qilish uchun ish jarayonlarini soddalashtirish va uzluksiz hamkorlik orqali qiyinchiliklarni bartaraf etishga yordam berish uchun Workspace-ga o'tadi.

1-bob

Google Workspace-ga muammosiz o'tish uchun beshta asosiy tavsiya
Har qanday texnologiyaga o'tish ko'p qirrali jarayondir, ammo bu qo'rqinchli bo'lishi shart emas. Dunyo bo'ylab tashkilotlar har yili Workspace-ga o'tishni tanlaydi. Muvaffaqiyatli migratsiya texnologiya muhiti va manba ma'lumotlarini tushunishga ustuvor ahamiyat beradigan, potentsial xavflarni minimallashtiradigan va xodimlar uchun o'zgarishlarni boshqarish muvaffaqiyatning muhim tarkibiy qismi ekanligini tan oladigan strategik yondashuvni talab qiladi.

Har bir migratsiya safari noyob bo'ladi va vaqt jadvali tashkilotning ma'lumotlar hajmi va murakkabligiga qarab o'zgaradi. Migratsiyani rejalashtirayotganda, tashkilotning hozirgi muhiti va o'ziga xos ehtiyojlari va sharoitlarini diqqat bilan ko'rib chiqishdan boshlash juda muhimdir. Mijozlar ko'pincha jarayonni eski provayder bilan litsenziya shartnomasi tugashidan 1-2 yil oldin boshlashdan foyda ko'radi.

Google hisobingiz jamoasi va tanlangan dastur hamkori bilan birgalikda ushbu jarayonni boshlash uchun quyidagi besh qadamni ko'rishingiz mumkin.

Manba ma'lumotlarini tekshiring va tushuning
Qiyinchiliklarni oldindan bilish va migratsiya yondashuvini optimallashtirish uchun ma'lumotlar turini, hajmini va murakkabligini aniq baholang. Ma'lumotlar manba tizimi bo'ylab qanday tarqalishini aniqlash uchun ma'lumotlar taqsimotingizni aniqlang. Shuni yodda tutingki, tashkiliy ma'lumotlarga bo'lgan talablar bo'limga qarab farq qilishi mumkin va bu ehtiyojlar sizning migratsiya vaqt jadvalingiz va strategiyangizni bildirishi kerak. Buzilishlarning oldini olish uchun Google Workspace ichidagi qoʻllab-quvvatlanmaydigan maʼlumotlar turlari yoki qattiq cheklovlarni faol ravishda hal qiling.

Manbani skanerlashdan foydalaning
Manba maʼlumotlari haqida chuqur maʼlumotga ega boʻlish uchun Google Workspace Migrate kabi skanerlash funksiyasidan foydalangan holda maʼlumotlarni toʻliq tahlil qiling. Ish yuklarini migratsiya infratuzilmasi boʻylab samarali taqsimlash va katta maʼlumotlar toʻplamiga ustuvorlik berish orqali migratsiya jarayonini optimallashtiring. Siz Google Workspace migratsiya mahsuloti matritsasidan maʼlum turdagi maʼlumotlarni koʻchirishda foydalanish mumkin boʻlgan vositalarni faol tadqiq qilish uchun foydalanishingiz mumkin.

Migratsiya yondashuvingizni rejalashtiring va boshidan o'zgarishlarni boshqarishni o'z ichiga oling:
Korxona migratsiyasini rejalashtirayotganda, IT jamoasi, Google hisobi jamoasi va amalga oshirish hamkoringizni belgilangan maqsad va vazifalar bilan belgilangan natijalarga moslashtirish juda muhimdir. Ayrim tashkilotlar Google Workspace-ni muayyan eski vositalar va nuqtali yechimlar bilan birgalikda ishlatishni tanlashi mumkin.

Boshqalar esa toʻliq Google Workspace xizmatiga oʻtishni tanlashi mumkin. Google migratsiyaning ikkala modelini ham qo'llab-quvvatlaydi; ammo, to'liq migratsiya tashkilotlarga Workspace investitsiyalaridan foyda va daromadni maksimal darajada oshirishga yordam beradi.
Biznes maqsadlariga erishish uchun biznes o'zining migratsiya strategiyasini yaratishning ko'plab usullari mavjud bo'lsa-da, Google asosiy IT, erta qabul qiluvchilar va global jonli efir bilan uch bosqichli yondashuvni tavsiya qiladi.

Google tomonidan tavsiya etilgan bosqichma-bosqich migratsiya yondashuvi
Asosiy joylashtirish faoliyatining uch bosqichi odatda 3-9 oy davom etishi mumkin.

• 1-bosqich: Rejalashtirish va asosiy IT Faqat asosiy IT jamoasiga tarqatish.
  Joylashtirish rejalarini Googlening eng yaxshi amaliyotlari bilan muvofiqlashtirish va umumiy loyiha uchun muvaffaqiyat yoʻlini yaratish uchun bu bosqich hamkor bilan hamkorlikda boshlanadi. Ushbu bosqich texnik dizaynni tasdiqlaydi va sinovdan o'tkazadi, integratsiya nuqtalarini aniqlaydi va jamoaga asboblar va texnologiyalar bilan tanishish imkonini beradi.
• 2-bosqich: Erta qabul qiluvchilar umumiy foydalanuvchilarning 5–10 foizini tashkil qiladi. Ushbu bosqich migratsiyani tasdiqlaydi, o'zgarishlarni boshqarish rejasini sinovdan o'tkazadi va o'qitish va aloqalar bo'yicha fikr-mulohazalarni to'playdi, shuning uchun reja foydalanuvchilarning ehtiyojlarini eng yaxshi tarzda qondirish uchun moslashtirilishi mumkin.
• 3-bosqich: Global Go-Live Deploy barcha foydalanuvchilarga. Bu bosqich qolgan qismini olib keladi
  tashkilotning bortida, keng qamrovli mashg'ulotlar va aloqalarni olib boradi, uzoq muddatli qabul qilish va o'zgartirishga o'tadi. yirik tashkilotlar uchun joylashtirish bo'yicha qo'llanmada ko'rsatilganidek. Bu jarayon odatda 3–9 oy davom etadi va u tashkilotingizning maxsus talablari va ehtiyojlariga moslashtirilishi mumkin.
• To'g'ri bajarilgan o'zgarishlarni boshqarish strategiyasi ish joyini silliq va muvaffaqiyatli ko'chirish uchun zarurdir. Muloqot, o'qitish va qo'llab-quvvatlashga e'tibor qaratish orqali siz buzilishlarni minimallashtirishingiz, xodimlarni kuchaytirishingiz va kerakli biznes natijalariga erishishingiz mumkin. Siz ushbu qo'llanmadan o'zgarishlarni boshqarish strategiyangiz uchun shablon sifatida foydalanishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni ko'chirishga ustuvor ahamiyat bering
Ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish va hisobga olgan holda, tashkilotingizning jo'nash uchun muhim ma'lumotlarini va jo'nash uchun qanday muhim bo'lmagan ma'lumotlarni aniqlang. Joriy sana bo'yicha barcha ma'lumotlarni ko'chirish shart emas. Muvaffaqiyatli jonli tajribani taʼminlash uchun avvalo muhim maʼlumotlarni koʻchirishga eʼtibor qarating. Dastlabki migratsiya jarayonini soddalashtirish uchun jonli efirga chiqqandan so'ng muhim bo'lmagan ma'lumotlarni ko'chirishni ko'rib chiqing.

Xatarlarni proaktiv tarzda kamaytirish
Migratsiyadan oldin qiyinchiliklarni oldindan bilish jamoangizni yo'lda tutishga yordam beradi. Ochiq muloqot, proaktiv rejalashtirish va ma'lumotlar yaxlitligiga e'tibor muammosiz migratsiya tajribasiga yo'l ochadi.

2-bob

Mijozlarning muvaffaqiyati hikoyalari
Equifax 20,000 XNUMX dan ortiq xodimlarni Workspace-ga ko'chirgandan so'ng madaniy o'zgarishlarni boshqaradi.
AQShdagi uchta kredit hisobot agentligidan biri sifatida Equifax har yili millionlab iste'molchilar va korxonalarga moliyaviy maqsadlariga erishishda yordam beradi. Equifax Google Workspace-ni qabul qilish orqali o'z biznesida madaniy o'zgarishlarni amalga oshirdi. U 21,000 ta mamlakat boʻylab ishchilar uchun Workspace dasturini oʻrnatishdan oldin 20 100,000 ga yaqin foydalanuvchi maʼlumotlarini koʻchirdi. Texnologiyadan dastak sifatida foydalanib, Equifax o'z ishchi kuchiga hamkorlik va hamjamiyat madaniyatini oshirishga yordam berdi, natijada har kuni XNUMX XNUMX ga yaqin Google Chat xabarlari yuborildi. Workspace-ning soddaligi va xavfsizligi hamda istalgan joydan hujjatlar ustida ishlash qobiliyati Equifax-ga aloqa va hamkorlikni soddalashtirishga yordam berdi.

Braziliya davlat muassasasi 3.5 milliondan ortiq kishini ko'chiradi files Ish maydoniga 2 oy ichida
Braziliyada Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) Amapa shtati prokuraturasi hisoblanadi. Bu Braziliya Federal Konstitutsiyasi tomonidan boshqariladigan va qonun, demokratiya va shaxslar va butun jamiyat manfaatlarini himoya qilishga sodiq bo'lgan institutdir. 2 oy ichida u 4 milliondan ortiq institutsional 3.5TB maʼlumotlarni koʻchirdi files. Endi MP-AP xizmatining 99.9% ish vaqti va xodimlar orasida Google Workspace dasturini 90% o‘zlashtirish darajasi mavjud. Bu masofaviy ishchilar uchun ko'proq moslashuvchanlik, jamoalar va tashqi tashkilotlar o'rtasida hujjatlar almashishni osonlashtirdi va agentlik tomonidan saqlanadigan ma'lumotlar ustidan ko'proq boshqaruvga ega bo'ldi.

LifeCell samaradorlikni oshirish uchun 1,200 oydan kamroq vaqt ichida 3 dan ortiq xodimlar uchun to'liq huquqli migratsiyani amalga oshiradi.
2004-yilda tashkil etilgan LifeCell Hindistonning ildiz hujayralari va to‘qimalarini saqlash bo‘yicha eng yirik bankidir. Bu genetik skrining testlarining asosiy provayderi va hujayra va to'qimalarga asoslangan terapevtikada etakchi o'yinchi hisoblanadi. LifeCell 3 oydan kamroq vaqt ichida 1,200 dan ortiq xodimlar uchun toʻliq Google Workspace migratsiyasini amalga oshirdi, bu esa maxfiylik sozlamalari bilan hamkorlik imkoniyatlarini oʻzgartirdi. Google Workspace shuningdek, spam-hujumlarni nolga tushirish orqali tashkilotga yuqori rahbariyatdan oldingi xodimlargacha ish jarayoni samaradorligini oshirishga yordam berdi.

4 oy ichida Humanamigratsiya 13,000 13,000 foydalanuvchini Workspace-ga o'tkazdi, IT xarajatlarini qisqartirdi va xavfsizlikni kuchaytirdi. Google Workspace’dagi foydalanish oson hamkorlik vositalari Finlyandiya, Norvegiya va Shvetsiyada tibbiy xizmat ko‘rsatish bo‘yicha yetakchi bo‘lgan Humana kompaniyasining 50 22 dala va ofisdagi jamoasi a’zolarining ma’naviyati va samaradorligini oshirdi. IT jamoasi endi vaqt sinovidan o‘tgan Workspace xavfsizlik xususiyatlari mijozlarning nozik ma’lumotlarini xavfsiz saqlashiga ishonchi komil va Humana Workspace’ga o‘tish texnik yordam so‘rovlarini kamida 55% ga kamaytirishini kutmoqda. Humana 5.5 million elektron pochta, 4.5 million hujjat va XNUMX million kalendar elementini o‘z ichiga olgan XNUMX TB hajmdagi ma’lumotlarni ko‘chirdi.

100% ishonamanki, Humana jamoasi Google Workspace bilan avvalgi platformamizga qaraganda baxtliroq va samaraliroq ishlaydi va Chrom OS bilan birgalikda maʼlumotlarimizni har qachongidan ham xavfsizroq qiladi”.
Adam Nerell CIO, Humana

Colgate-Palmolive 28,000 oy ichida 6 XNUMX foydalanuvchini Workspace-ga ko'chiradi
“Google Workspace alohida ajralib turdi, chunki u bir martalik kirish va bitta katalogga ega boʻlgan integratsiyalangan asboblar toʻplamidir. Google Workspace bulut uchun yaratilgan bo‘lib, hech qanday ichki meros qoldirmaydi. Biz Google bulutli hamkorlikdagi eng yirik innovator va biz rivojlana oladigan hamkor bo‘lib qolishini his qildik”, dedi Mitch Koen, global iste’mol mahsulotlari ishlab chiqaruvchi Colgate-Palmolive kompaniyasining hamkorlik direktori. Atigi uch oy ichida foydalanuvchilarning 94% dan ortig‘i Google Drive’dan faol foydalandi va bir oy ichida 57,000 XNUMX soatdan ortiq Google Meet seanslari o‘tkazildi. Endi Colgate'dagi C-to'plamidan tortib pochta xonasigacha bo'lgan har bir kishi Google Workspace hisobiga ega va undan har kuni foydalanadi.

3-bob

Migratsiya vositalari va Google resurslari
Migratsiya vaqtida tashkilotlar rejalashtirishdan to bajarishgacha bo‘lgan jarayonni osonlashtirish uchun Google tomonidan taqdim etilgan birinchi va uchinchi tomon vositalari, jarayonlari va yordamlaridan foydalanishlari mumkin.

Workspace hisobingiz vakili
Birinchi toʻxtash joyi sifatida Google Workspace hisobi vakili bilan bogʻlaning, u bizning hamkor ekotizimimiz bilan yaqindan hamkorlik qiladi va oʻtish paytida turli xil toʻliq xizmatlarni taklif etadi. Ushbu xizmatlar konsalting, maslahat, texnik hisobni boshqarish, o'zgarishlarni boshqarish, yoqish va o'qitish, transformatsiya laboratoriyalari va boshqalarni o'z ichiga oladi. Sizning hisob vakilingiz migratsiya ehtiyojlaringiz uchun to'g'ri hamkorni jalb qilish uchun siz bilan ishlaydi.

Hamkorlar

Bizning kengaytirilgan boshqariladigan xizmatlar tarmog'imiz va amalga oshirish bo'yicha hamkorlarimiz mijozlarga o'zlari uchun to'g'ri bo'lgan yechimni tanlashda yordam beradi va umumiy migratsiya va joylashtirishni boshqaradi. Bizning hamkorlarimiz 200,000 XNUMX ga yaqin xodimlarga ega yirik mijozlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha o'n yillik tajribani olib, Workspace sayohatlarida ko'plab tashkilotlarga hamrohlik qiladi.

Google Workspace barcha mintaqalardagi hamkorlar bilan strategik hamkorlikka ega. Texnologiya hamkorlari (ISV) ma'lumotlarni ko'chirish jarayonida yordam beradi, shuningdek, korxonaning sotuvchi hamkori bilan bog'lanadi. Hisob menejeri bilan ishlagan holda, tanlangan hamkoringiz Google tomonidan tavsiya etilgan har bir bosqich uchun batafsil reja tuzish uchun siz bilan ishlaydi. Ushbu bosqichlar kashfiyot, strategiya seanslari, faollashtirish, o'qitish va rejalashtirishdan tortib to joylashtirishgacha va undan keyingi demolarni o'z ichiga olishi mumkin. Hamkorlarning toʻliq roʻyxati bilan bu yerda tanishishingiz mumkin.

Professional xizmatlar

Bundan tashqari, hisobingiz vakili jamoasi xizmat hamkoringizni toʻldirish va qoʻshimcha texnik, oʻzgarishlarni boshqarish va boshqaruvni qoʻllab-quvvatlash boʻyicha qoʻshimcha qatlam bilan joylashtirish safarini himoya qilish uchun Google Professional xizmatlarini jalb qilishi mumkin. Bu qoʻllab-quvvatlashga ekspert maslahatchilaridan foydalanish, eng yaxshi amaliyotlar, asosiy amalga oshirish bosqichlari muvaffaqiyatini taʼminlash uchun Google mahsuloti va muhandislik jamoasi bilan bogʻlanish va boshqalar kiradi. Google Professional xizmatlari tomonidan taqdim etiladigan xizmatlarning toʻliq roʻyxati bilan bu yerda tanishishingiz mumkin.

Bizning jamoalarimiz mijozlarni rejalashtirish bosqichidan muvaffaqiyatli ishga tushirishgacha bo'lgan migratsiya safari orqali yo'naltirish uchun maxsus metodologiya va vositalarni ishlab chiqdilar. Misol uchunample, Google Workspace Migrate yordamida siz bir joydan bir nechta Google Workspace asosiy xizmatlariga katta hajmdagi migratsiyalarni boshqarishingiz mumkin. E-pochtangizni, taqvimingizni, kontaktlaringizni, papkalaringizni, files va Google Workspace ruxsatlari. Biz sizga har qadamda yordam beradigan resurslarni tanladik, jumladan:

• Korxonani joylashtirish resurslari va yirik tashkilotlar uchun joylashtirish bo'yicha qo'llanmamiz. Tashkilotlar Google Workspace dasturini yirik tashkilotlarga tarqatish uchun ushbu oʻzgarishlarni boshqarish resurslari va texnik qoʻllanmalaridan foydalanishi mumkin. Google Workspace dasturini foydalanuvchilarga taqdim etish, xizmatlar va maʼlumotlar migratsiyasini sinab koʻrish va butun tashkilotingizni muvaffaqiyatli oʻtkazish uchun 90 kunlik ishga tushirish rejamizga amal qiling.
• Mulohaza yuritish uchun texnik qo'llanmalar va migratsiya bo'yicha qo'llanmalar. Ushbu manbalar Microsoft Outlook-dan Google Workspace-ga ma'lumotlarni ko'chirish va boshqalar kabi batafsil mavzular bo'yicha batafsil va keng qamrovli ma'lumotlarni taqdim etadi.

Google Workspace korporativ tashkilotlarga zamonaviy hamkorlik vositalari va xavfsiz bulutli muhit bilan yordam beradi. Strukturaviy yondashuv, tasdiqlangan vositalar va ekspert yordami bilan migratsiya boshqarilishi mumkin bo'lgan jarayondir. Google Workspace-ga ishchi kuchingizning barcha imkoniyatlarini ochishga yordam bering.